Phenna Group e le sue entità correlate a livello globale ("Phenna Group", "noi" o "noi") si impegnano a proteggere la tua privacy. Questa Informativa sulla Privacy descrive come le aziende all'interno del Phenna Group raccolgono, utilizzano, divulgano, conservano e proteggono le tue informazioni personali quando interagisci con noi.

La nostra struttura

Phenna Group è un'azienda di Testing, Ispezione, Certificazione e Conformità, operando attraverso le sue società controllate a livello globale.

Quali informazioni possono essere raccolte?

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di informazioni personali:

  • Nome
  • Titolo del lavoro
  • Informazioni di contatto, inclusi indirizzo email e numero di telefono
  • Informazioni demografiche, come il codice postale
  • Dati sull'utilizzo del sito web e cookie
  • Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, identificatori di dispositivo e dati di geolocalizzazione
  • Informazioni provenienti da fonti pubbliche (ad esempio, Companies House)
  • Informazioni che fornisci quando ci contatti, utilizzi i nostri servizi o completi sondaggi
  • Informazioni provenienti da terzi con il tuo consenso (ad esempio, partner o fornitori di servizi)

Come raccogliamo le tue informazioni

Raccogliamo informazioni personali in diversi modi, incluso quando tu:

  • Visita i nostri siti web o utilizza i nostri servizi
  • Compila sondaggi o moduli di feedback
  • Prenota e fai richieste o interagisci con noi tramite i social media
  • Contattaci direttamente telefonicamente, via email o altri metodi di comunicazione
  • Permetti a terzi di condividere i tuoi dati con noi
  • Interagisci con la nostra pubblicità digitale o newsletter

Potremmo raccogliere i tuoi dati personali da terze parti e fonti pubbliche. Questo può avvenire quando effettuiamo controlli di conformità o altre due diligence, e otteniamo dati da fonti pubbliche come Companies House e l'Electoral Register, o fonti simili nella giurisdizione rilevante di una società del Phenna Group.

Come e perché utilizziamo le tue informazioni personali

Trattiamo i tuoi dati per i seguenti scopi basati su diverse basi legali:

  • Per gestire e migliorare il nostro sito web e i nostri servizi (Legittimi Interessi)
  • Per contattarti in risposta a richieste (Interessi legittimi o Consenso)
  • Per inviare comunicazioni di marketing (Consenso o Soft Opt-In secondo il PECR)
  • Per condurre ricerche di mercato (Interessi legittimi o consenso)
  • Per rispettare gli obblighi legali (ad esempio, regolamentazioni fiscali o finanziarie)
  • Per gestire prenotazioni, transazioni o contratti (Necessità Contrattuale)
  • Monitorare tendenze e reclami e implementare miglioramenti nei servizi (Legittimi Interessi)

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario usarli per un altro motivo e che tale motivo sia legale e compatibile con lo scopo originale. Se desideri ricevere una spiegazione su come il trattamento per il nuovo scopo sia compatibile con quello originale, ti preghiamo di contattarci.

Se intendiamo utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base legale che ci consente di farlo. Si prega di notare che, in circostanze limitate, possiamo elaborare i tuoi dati personali senza la tua conoscenza o consenso qualora ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare l'esperienza utente, analizzare il traffico del sito web e offrire pubblicità mirata. Quando necessario, otteniamo il tuo consenso prima di inserire cookie non essenziali. Puoi gestire le tue preferenze sui cookie tramite le impostazioni del browser.

Con chi condividiamo il tuo appuntamento

Possiamo condividere i tuoi dati con:

  • Società controllate all'interno del Gruppo Phenna
  • Fornitori di servizi (ad esempio, fornitori IT, piattaforme di marketing come Google Ads e Mailchimp)
  • Consulenti professionisti (ad esempio, revisori contabili, consulenti legali)
  • Terze parti in relazione a fusioni, acquisizioni o trasferimenti aziendali, e i nuovi proprietari dell'azienda possono utilizzare i dati personali nello stesso modo previsto da questa Informativa sulla Privacy.
  • Agenzie di riferimento creditizio per valutare l'affidabilità creditizia
  • Polizia, enti legali o regolatori quando richiesto dalla legge

Trasferimenti Dati Internazionali

Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito o del SEE, garantiamo che venga applicato un grado simile di protezione utilizzando almeno una delle seguenti garanzie:

  • Trasferimento verso paesi ritenuti garantire un livello adeguato di protezione dei dati
  • Utilizzando Clausole Contrattuali Standard approvate dalle autorità competenti
  • Affidarsi alle deroghe ai sensi dell'Articolo 49 del GDPR del Regno Unito per situazioni specifiche

Uso dell'Intelligenza Artificiale (IA)

Siamo impegnati a garantire trasparenza nel modo in cui trattiamo i dati personali. In alcuni casi, alcune aziende del Phenna Group possono utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale (IA) per garantire l'efficienza operativa dei nostri servizi, migliorare l'erogazione dei servizi, sviluppare nuove funzionalità, assistere nel reclutamento e altre attività legate al lavoro.

Questi strumenti possono supportare compiti come:

  • Selezione del CV, abbinamento dei candidati o identificazione dei candidati idonei basandosi su criteri predefiniti;
  • Analisi aziendale e miglioramento operativo
  • Correzione di bozze, generazione di idee, preparazione di documenti e traduzione linguistica.

Si prega di notare:

  • L'IA non è una prassi standard in tutte le aziende del Phenna Group. Ogni azienda all'interno del nostro gruppo è un'entità giuridica separata e può adottare tecnologie e processi di reclutamento differenti.
  • Quando l'IA viene utilizzata, è pensata per supportare le decisioni umane, non per sostituirla. Ad esempio, le decisioni finali di assunzione sono sempre prese dalle persone.
  • Garantiamo che qualsiasi strumento di IA utilizzato rispetti le leggi applicabili sulla protezione dei dati e sulla privacy nelle giurisdizioni in cui operiamo, incluso il GDPR del Regno Unito, e siano soggetti a una supervisione appropriata per mitigare rischi come pregiudizi o risultati ingiusti.
  • Se utilizziamo strumenti di IA forniti da terze parti, questi fornitori sono tenuti a gestire i dati personali in conformità con gli standard di privacy applicabili.
  • Se la tua domanda viene elaborata tramite l'IA, hai il diritto di richiedere un intervento umano, esprimere il tuo punto di vista e contestare qualsiasi decisione presa esclusivamente tramite mezzi automatizzati.

Se hai domande su come vengono elaborati i tuoi dati durante il reclutamento, o se l'IA sia stata utilizzata nella tua candidatura o nelle interazioni con un'azienda del Gruppo, ti preghiamo di contattare direttamente l'azienda del Gruppo competente utilizzando i dati di contatto forniti sul loro sito web.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario per adempiere agli scopi per cui sono stati raccolti, inclusi obblighi legali, contabili o di rendicontazione. I periodi specifici di conservazione possono variare a seconda della natura dei dati e dei requisiti legali applicabili.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall'uso o divulgazione non autorizzata dei tuoi dati personali, gli scopi per cui trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi, nonché le leggi applicabili, requisiti normativi, fiscali, contabili o di altro tipo.

Come proteggiamo i tuoi dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati da perdite accidentali, abusi impropri o accessi non autorizzati, alterati o divulgati. Questi includono limitare l'accesso ai tuoi dati personali ai nostri dipendenti, appaltatori, agenti e altre terze parti che hanno bisogno di accedere da parte aziendale, l'uso della crittografia, l'esecuzione regolare di valutazioni dei rischi e la presenza di procedure di notifica delle violazioni.

Abbiamo inoltre introdotto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e vi informeremo, insieme a qualsiasi ente regolatore competente, di una violazione laddove siamo legalmente obbligati.

I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati:

  • Diritto di accesso ai tuoi dati
  • Diritto di correggere le inesattezze
  • Diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati
  • Diritto di limitare o opporsi al trattamento
  • Diritto alla portabilità dei dati
  • Diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento
  • Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di supervisione
  • Diritto di rettifica
  • Diritto alla cancellazione

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. A volte, potrebbe volerci più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessia o se hai fatto diverse richieste. In tal caso, ti avviseremo e ti terremo aggiornato.

Non dovrai pagare alcuna tassa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare altri diritti). Tuttavia, potremmo applicare una tariffa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Quello che ti chiediamo

Vi preghiamo di informarci se ci sono cambiamenti nei vostri dati di contatto o in qualsiasi altra informazione che ci avete fornito, così da garantire che i nostri registri siano mantenuti accurati e aggiornati.

Se ci fornisci dati personali su un'altra persona, assicurati di averle informato della nostra identità, degli scopi per cui i loro dati personali saranno trattati e di aver ottenuto il loro permesso e/o di aver rispettato eventuali altri requisiti di protezione dei dati. Se non sei sicuro che i loro dati personali possano essere condivisi con noi, ti preghiamo di contattarci prima di fornirci.

Decisione Automatizzata

Non utilizziamo dati personali per decisioni automatizzate che abbiano un effetto legale o di altrettanto significativo.

Collegamenti di terze parti

I nostri siti web possono includere link a siti web di terze parti. Cliccare su quei link o abilitare tali connessioni può permettere a terze parti di raccogliere o condividere dati su di te. Non siamo responsabili dei contenuti o delle pratiche di privacy di questi siti web. Si prega di consultare le loro notifiche sulla privacy prima di inviare i dati.

Contattaci e aggiornamenti

Se hai domande su questa Informativa sulla Privacy o desideri esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo:

Phenna Group, The Jellicoe, 5 Beaconsfield Street, Kings Cross, Londra, N1C 4EW

Invia info@phennagroup.com

Questa politica viene revisionata regolarmente ed è stata aggiornata l'ultima volta nell'ottobre 2025.